Critères d’admission dans le pool
Pour être admis dans le pool, on attend du stagiaire un projet de formation cohérent ainsi qu'un intérêt concret pour le cinéma sous la forme de :
- expérience préalable: plusieurs collaborations à des courts métrages, réalisation de courts métrages, ou
- diplôme d’école préparant à des métiers apparentés, par exemple: école de son généraliste, école de maquillage, école de décorateur, école de décor de théâtre, de costumes, etc. ou
- expérience professionnelle dans un métier apparenté, par exemple: éclairagiste de théâtre, décorateur d’expositions ou de vitrines, couturière, styliste, etc. ou
- expérience professionnelle dans un autre métier du cinéma : personne souhaitant changer d’orientation, scripte qui voudrait devenir monteuse, technicien de labo ou de studio qui souhaite s’engager dans un métier de tournage ou de postproduction, etc. ou
- bachelor ou autre diplôme d’école de cinéma. Un diplômé d’une école de cinéma qui a le souhait de s’engager dans un métier technique et qui a déjà travaillé dans la fonction en question sur des films d’école.

Actualisation des données du stagiaire dans le pool
Pour que la base de données garde tout son intérêt pour les maîtres de stage et les producteurs, on attend du stagiaire qu’il actualise régulièrement les données le concernant ou qu’il supprime sa fiche dès qu’il travaille en tant qu’assistant.

Durée d'appartenance du stagiaire au pool
La durée maximum d'appartenance au pool est de trois ans. Après trois stages complets sur des longs métrages, ou l’équivalent, le stagiaire sort de la base de données. A partir de ce moment-là, on attend de lui qu’il s’intègre à l’équipe comme deuxième ou premier assistant (selon les métiers).

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